山东省档案局是在中共山东省委、山东省人民政府领导下统一管理山东全省档案工作的行政管理部门，履行对山东全省档案工作统一规划、组织协调、监督检查和业务指导的职能。山东省档案馆是中共山东省委、山东省人民政府直属的文化事业机构，是永久保管山东省省直机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。山东省档案局（馆）同时也是全省档案科学研究和档案技术推广应用的中心，是面向全省提供档案技术服务和业务咨询服务的专业机构。
山东省档案局（馆）内设9个处室，分别是办公室、法规和经济科技业务处、档案馆（室）业务处、教育培训处、保管利用开发处、整理编目处、编辑研究处、技术处（科研所）、机关党委。